Стандартные прикладные программы

Основное назначение операционных систем – обеспечение взаимодействия человека, оборудования и программ. От операционных систем не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, - для этого есть прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows входит ограниченный набор прикладных программ, с помощью которых можно решать некоторые простейшие повседневные задачи, пока на компьютере не установлены более мощные программные средства. Такие программы, входящие в поставку Windows, называют стандартными приложениями. В силу особой простоты их принято также рассматривать в качестве учебных. Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных программных средств. Для работы с текстом операционная система Windows предлагает стандартные приложения Блокнот и WordPad, а для приобретения навыков работы с графикой – программу Paint.

Текстовый редактор Блокнот

Блокнот – это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов. Для создания текстовых документов его используют редко, но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой  Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот.

Ввод текста с клавиатуры. Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используют клавишу SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд прописных символов, клавиатуру можно переключить в режим CAPS LOCK. Когда текст достигает правой границы окна, он может автоматически перетекать на новую строку, режим автоматического перетекания включается или отключается командой Правка – Перенос по словам, но может продолжаться далее, пока не будет нажата клавиша ENTER.

Место документа, в которое происходит ввод текста, отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. (Не надо путать с указателем мыши!)

Размер и форма символов языка определяются использованным шрифтом. Редактор Блокнот слишком прост для того, чтобы позволить использование разных шрифтов в документе, но выбрать один шрифт, используемый для отображения документа, он позволяет. Это выполняется командой Правка – Шрифт, после которой открывается диалоговое окно Выбор шрифта.

Созданный документ сохраняют на жестком или гибком магнитном диске в виде нового файла. При сохранении следует указать имя файла. Если этого не сделать, он сохраниться под именем Безымянный.txt. Для сохранения нового документа служит команда Файл – Сохранить как. По этой команде открывается диалоговое окно Сохранение. В этом окне выбирают папку, в которую будет сохраняться файл, и дают ему имя. В качестве папки, в которую редактор Блокнот сохраняет документы по умолчанию, служит папка Мои документы.

Редактирование начинается с загрузки (открытия) документа. Для этого служит команда Файл – Открыть. По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Как и окно Сохранение, оно одинаково для всех приложений Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и раскрыть.

 Для редактирования текстовых документов следует научиться управлять курсором. Его перемещают с помощью клавиш управления курсором. Для перемещения курсора на экранную страницу вверх или вниз используют клавиши PAGE UP и PAGE DOWN. Для перевода курсора в начало текущей строки используют клавишу HOME, a в конец строки - клавишу END. В большинстве приложений Windows работают также комбинации клавиш  CTRL+HOME  и CTRL+END, переводящие курсор в начало или конец документа соответственно. Для произвольного размещения курсора используют указатель мыши.

Удаление ошибочных символов выполняют клавишами BACKSPACE или DELETE. Разница между ними состоит в том, что первая удаляет символы, стоящие слева от курсора, a вторая – справа. Для удаления большого блока текста пользоваться клавишами редактирования неудобно. В таких случаях сначала выделяют текстовый блок, a потом нажимают клавишу DELETE (один раз). При этом удаляется весь выделенный блок.

Выделение больших блоков производят методом протягивания мыши. В этом случае для удаления удобно использовать команду Удалить из контекстного меню. Существует и прием выделения текстовых фрагментов с помощью клавиатуры. Он выполняется клавишами управления курсором при нажатой клавише SHIFT.

Выделенные фрагменты текста можно не только удалять, но и копировать или перемещать. Эти приемы очень часто применяются при редактировании. Копирование и перемещение происходит через Буфер обмена Windows. Комбинации клавиш для работы с буфером обмена:

·        CTRL+C – копировать в буфер;

·        CTRL+X – вырезать в буфер;

·        CTRL+V – вставить из буфера.

Программа Блокнот не позволяет работать более чем с одним документом, но ее можно запустить два и более раз. В этом случае на экране можно иметь несколько окон программы с разными документами. Поставив такой эксперимент, нетрудно убедиться, что перенос текстовых фрагментов через буфер обмена возможен не только внутри одного окна, но и между окнами.

Сохранение отредактированного документа. Сохранение документа, прошедшего редактирование, отличается от сохранения нового документа хотя бы тем, что файл этого документа уже существует и не надо выбирать папку и давать файлу имя. Для его сохранения достаточно дать команду Файл – Сохранить, и новая копия документа заменит старую. Однако бывают случаи, когда старую копию документа не следует замещать. В этом случае документ сохраняют либо в другую папку, либо под другим именем. В этом случае порядок действий тот же, что и при сохранении нового документа командой Сохранить как.

Программа Блокнот слишком проста, чтобы иметь серьезные средства автоматизации. В более мощных текстовых редакторах и процессорах эти средства надо изучать специально, поскольку от них зависит эффективность работы. В этой же программе единственное средство автоматизации состоит в том, что при нажатии на клавишу F5 в документ автоматически впечатывается текущее время и дата. Это удобно для ведения деловых записей и дневников.

Текстовый процессор WordPad

Текстовые процессоры, как и текстовые редакторы, служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Под форматированием понимают оформление документов применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, a также за контролем над обтеканием графики текстом.

	В стандартную поставку Windows входит текстовый процессор WordPad, который фактически является «облегченной» версией гораздо более мощной программы Word. Процессор WordPad запускается командой Пуск – Программы – Стандартные – WordPad. В отличие от текстового редактора Блокнот окно текстового процессора содержит дополнительную панель элементов управления – панель форматирования.

Поскольку с приемами создания и редактирования документа мы ознакомились в текстовом редакторе Блокнот, то на примере текстового процессора WordPad мы ознакомимся с простейшими приемами форматирования документа.

Настройка параметров печатной страницы. Форматирование документа предполагает получение полноценного бумажного оттиска на печатающем устройстве. Поэтому работа в текстовых процессорах начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задают в диалоговом окне Макет страницы (Файл – Макет страницы).

Печатное поле документа составляет не весь бумажный лист, поскольку со всех сторон документа должны оставаться белые поля. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

·        если левое поле используют для брошюровки, оно должно иметь увеличенный размер;

·        если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;

·        если при оформлении документа используют колонтитулы (верхние или нижние), для них следует предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

Абзац является минимальным элементом форматирования. Настройка параметров абзаца выполняется в диалоговом окне Абзац (Формат – Абзац). Здесь можно задать следующие параметры:

·        величину отступа от левого поля;

·        величину отступа от правого поля;

·        Величину специального отступа для первой строки абзаца для создания «красной строки»;

·        метод выравнивания: по левому краю, по центру и по правому краю.

Тип используемого шрифта, его размер и начертание можно задать как с помощью строки меню (команда Формат – Шрифт), так и с помощью элементов управления, представленных на панели инструментов Форматирования. В отличие от текстового редактора Блокнот, текстовый процессор WordPad позволяет применять шрифтовое оформление как ко всему документу в целом, так и к отдельным, предварительно выделенным фрагментам.

В программе WordPad первая строка маркированного списка создается командой Формат – Маркер или щелчком на кнопке Маркеры на панели Форматирования. Последующие строки автоматически получат маркер после нажатия клавиши ENTER. Для прекращения маркировки надо просто повторить команду еще раз.

Режим табуляции определяет характер линейного смещения текстового курсора в строке при последовательных нажатиях клавиши ТАВ. Табуляцией пользуются в тех случаях, когда есть необходимость оформления текста ровными столбцами, что в большинстве случаев необходимо при создании таблиц.

Позиции табуляции задаются в диалоговом окне Табуляция (Формат – Табуляция). Координаты позиции табуляции задаются в сантиметрах и измеряются от левого поля. Например, если задать три позиции (5 см, 10 см и 15 см), то при нажатии клавиши ТАВ текстовый курсор в зависимости от текущего положения смещается вправо к ближайшей позиции табуляции.

Наличие средства поиска и замены текстового фрагмента – обязательный элемент текстовых процессоров. Данное средство запускается командой Правка – Найти. Текстовый фрагмент, подлежащий поиску, вводят в поле Образец, a процесс поиска запускают щелчком на кнопке Найти далее. Установкой флажков Только слово целиком и С учетом регистра настраивают особенности поиска.

Поиск с одновременной заменой запускают командой Правка – Заменить. Разыскиваемый фрагмент вводят в поле Образец, a замещающий фрагмент – в поле Заменить на. Поиск выполняют командой Найти далее, замену фрагмента – командой Заменить, a глобальную замену по всему тексту – командой Заменить все.